Définition de l'organigramme
Un organigramme est un schéma qui représente la structure d'une entreprise, organisation ou administration. Il permet de visualiser les liens fonctionnels, organisationnels et hiérarchiques entre les différents postes ou unités de l'organisation.
Types d'organigrammes
Selon Wikipédia, il existe plusieurs types d'organigrammes :
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L'organigramme fonctionnel : Il permet de représenter les différentes fonctions de l'entreprise et leurs interrelations. Il met en évidence les différentes tâches et responsabilités de chacun des membres de l'organisation ;
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L'organigramme hiérarchique : Il représente la hiérarchie de l'entreprise. Il est souvent utilisé pour représenter la structure de l'autorité dans l'entreprise, en montrant la position hiérarchique de chaque membre de l'organisation ;
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L'organigramme plat : Il représente une organisation horizontale, où les responsabilités et les tâches sont réparties de manière égale entre les différents membres de l'organisation, sans distinction de hiérarchie ;
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L'organigramme combiné : Il combine les éléments des différents types d'organigrammes pour donner une vue complète de la structure de l'organisation.
Rôle et utilité de l'organigramme
Comme l'indique Petite-Entreprise.net, l'organigramme a plusieurs rôles et utilités :
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Il permet de visualiser la structure de l'entreprise et les relations entre les différents postes ou unités ;
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Il permet de clarifier les rôles et les responsabilités de chacun dans l'organisation ;
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Il facilite la communication interne en montrant les relations entre les différents membres de l'organisation ;
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Il permet une meilleure coordination des tâches et des projets au sein de l'entreprise ;
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Il est utile pour l'orientation et l'intégration des nouveaux employés dans l'entreprise.
Mise en place de l'organigramme
Selon Lucidchart, la mise en place d'un organigramme doit suivre les étapes suivantes :
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Définir les objectifs : Avant de commencer à créer l'organigramme, il est important de définir les objectifs que l'on souhaite atteindre (clarification des rôles, meilleure coordination des tâches, etc.) ;
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Identifier les postes et les unités : Il faut ensuite identifier les différents postes et unités de l'organisation et les placer sur l'organigramme ;
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Définir les relations : Il faut ensuite définir les relations hiérarchiques et fonctionnelles entre les différents postes et unités ;
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Créer l'organigramme : Il est ensuite possible de créer l'organigramme en utilisant des logiciels dédiés ou en le dessinant à la main ;
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Réviser et mettre à jour : Il est important de réviser régulièrement l'organigramme pour qu'il reste à jour et reflète la réalité de l'organisation.
Conclusion
En conclusion, l'organigramme est un outil précieux pour toute entreprise ou organisation qui souhaite clarifier la structure et les relations hiérarchiques et fonctionnelles entre ses membres. Il permet une meilleure coordination des tâches et des projets, facilite la communication interne et l'intégration de nouveaux employés. Il existe plusieurs types d'organigrammes, chacun répondant à des objectifs spécifiques. La mise en place de l'organigramme nécessite une réflexion préalable pour définir les objectifs et identifier les postes et les unités de l'organisation. Il est ensuite possible de créer l'organigramme en utilisant des logiciels dédiés ou en le dessinant à la main, et de le réviser régulièrement pour qu'il reste à jour et reflète la réalité de l'organisation.
Organigramme : définition simple et détaillée - JobPhoning
jobphoning.com/dictionnaire...[PDF] Qu'est-ce qu'un organigramme
www.clg-vivonne-rambouillet...Définition de l'organigramme - Investir Sorcier
www.investirsorcier.com/def...Définition de ORGANIGRAMME
www.cnrtl.fr/definition/org...C'est quoi un organigramme ? - Fiches Pratiques Chef d'Entreprise
fiches-pratiques.chefdentre...Organigramme : définition - Lexique des entreprises
infonet.fr/lexique/definiti...Un organigramme est une représentation schématique d'une entreprise ou d'une organisation hiérarchisée. Il permet de comprendre facilement les fonctions et les responsabilités de chaque employé. Les organigrammes montrent clairement les relations hiérarchiques, la structure du personnel et les liens entre les différentes divisions. Les organigrammes peuvent également être utilisés pour clarifier les responsabilités et les procédures, ainsi que pour communiquer les objectifs clés de l'entreprise.
Les organigrammes peuvent être réalisés graphiquement, en utilisant des outils logiciels dédiés ou à la main, selon les besoins et la taille de l'entreprise. Quels que soient les éléments que l'on décide d'inclure, l'objectif est de rendre l'information la plus compréhensible possible et pertinente pour les membres de l'organisation.
Une fois que l'organigramme est créé, il doit être révisé régulièrement pour refléter les changements qui peuvent survenir, tels que le recrutement de nouveaux employés ou des modifications à la hiérarchie et aux responsabilités. C'est un outil précieux pour la gestion des entreprises et des organisations.
J'ai personnellement eu l'occasion d'utiliser des organigrammes lors de mon ancien poste de gestionnaire des ressources humaines. J'ai trouvé cet outil très utile pour fournir une vue d'ensemble claire des responsabilités de chaque employé, ce qui a facilité la communication et le travail d'équipe.